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一、履歷表的功用：
1.是自我推銷的工具。
2.是謀職成功的鑰匙。
3.求才者的重要參考。
二、履歷表的寫作原則：
1.資料詳實：忠實反映自我。
2.文字簡明精準，注意文法及標點，不可錯字連篇，也不要在上面塗上一坨立可白。
3.格式合宜：應徵層次愈高，採用的格式要愈詳細。
4.用電腦打字，儘量讓履歷看起來乾淨、清楚，不宜一再影印，以致模糊不清。以手寫者要工整乾淨。
三、履歷表之書寫與範例
（一）履歷卡：通常用於一般商店及工廠召募普通職員所用簡歷。內容包括：
姓名：真實姓名。
性別
年齡：寫足歲，生日需與身份證相符。
籍貫：依身份證填寫。
學歷：寫最高學歷。
通訊處：寫容易連絡到的住址。
電話：手機及容易連絡上的電話。（可附加Email）
曾任職務：寫過去的經歷及職位。若無任職經歷，可寫曾在校內外社團、受訓、檢定、或得獎事實。
身份證號碼
應徵職務：所期望的職位或工作。
希望待遇：以目前行情填寫，或填「按貴公司規定敘薪」。
貼照片：最近二吋半身照片，背面先寫上姓名，以免脫落。
（二）履歷表：填寫資料較詳細，為一般公司行號徵求幹部時使用，較一般履歷卡不一樣者如：
永久地址：一般為戶籍地址。
學歷：一般由國小寫到最高學歷，寫畢業學校即可。
經歷或自述：經歷宜採倒敘法，從最近的工作寫起。（若在短時間內曾換過很多工作，為了避免給人不牢靠的形象，可以把類似的工作併在一起寫。如九三~九四年在A、B、C等公司擔任行銷助理……）
特長：將自己的特長寫清楚，尤其是徵求者所需的特殊才能，要優先寫上去，具有電腦及外語能力者尤須特別強調。
備註：表上未列的資料，都可在備註欄下註明。如關係人、個人嗜好、社會活動、婚姻、專長、外語能力等。
B.自傳－自述生平、背景、志向性格之文書，提供相關者之考量。
一、自傳的種類：
敘述生平：可以自我告白。
自薦謀職或考試：突顯長才，達到被錄用的目的。
二、自傳的功用
作為自省參考
有歷史文學價值
自傳是人事檔案，因為自傳敘述個人的身世背景、學經歷及專長、自我剖析等。
為應徵求職寫的自傳，旨在推薦自己、介紹自己，以期在諸應徵者之中，脫穎而出。
三、寫作原則
要如何寫一份簡明扼要，又能讓人眼睛一亮的自傳？在臨文時，文筆要生動活潑，平常也要熟練文筆，以下說明幾點注意原則：
（一）平時準備
時常練習：沒事就試著寫求職信，條列自己的專長，並將自傳內容作逐步修改。
仔細觀察、更新觀念：經常搜集新的資訊和概念，以備不時之需。
請好友、家人集思廣義：請教自己的家人朋友如何陳述自己的專長或優點，或請教別人自己的優點及專長在那裏。
（二）臨文需知
1.構思要細密：動手寫自傳前，先要想好：（1）寫此自傳的目的為何？為應徵的工作？或參加升學考試？（2）自己的學經歷如何配合？（3）目標、理想為何？（4）如何分段敘述？
2.要有重點：突顯自己長才及所應徵工作之相應能力。
3.格式要領上：對於經歷、才能的突顯，下列方式，可視自己的長處，擇優選一。
（1）如果工作經驗豐富，可依年代先後簡述。
（2）如果曾擔任的職務性質具有特色，則可依自己的意願、特長作一分類。
（3）如果剛好具備徵才者所需的能力，則依對方的需要傾向，條述可做工作性質。
※社會新鮮人若無上述條件，只好將傲人成績列在經歷與能力之前。
（三）抄謄時應注意之處
形式外觀大方明朗，足以吸引人，字間與行距適當清楚。
不超出一頁，若有必要，另外再加「附錄」。
用電腦打字稿，或工筆謄抄，最好避免使用影印本自傳。
絕對不可以有錯別字。
（四）結構形式上
自傳的書寫除了傳統的制式書寫外，筆者較建議以條列式的方式，使全文簡明清晰。（此點以下將舉例說明）
行文要流暢，文法及標點要用對。
語氣積極、不卑不亢。
創意要新，辭彙要舊。避免用太新潮的辭彙，容易讓人造成輕浮印象。
刪除冗贅，不要說得太長，也不要重覆一些不著邊際的話語，因為對方可能只有一分鐘看你的自傳。
※除了這些基本格式，為了因應新潮流的新新工作機會，新新人類還可以藉由電腦，利用多媒體程式，寫分酷酷的動感寫真的自傳專輯。
※履歷及自傳寄出前，宜請有就職經驗的人閱讀過，修改不當之處。
四、書寫範例
寫求職信，最重要在抓住對方的注意力，如何寫出一份讓主管眼睛停格的自傳，製造與主管面談的機會，除了基本要素：「姓名、地址、學歷、經歷、能力」外，還必須簡略說明以下各點：
家世狀況：介紹自己的姓名、年齡、籍貫、生長背景等。
家庭狀況：介紹家庭背景、成員，生活及經濟情況。
求學過程、學術專長：寫明畢業學校，由小學至最高學歷及自己所學專長。
在學校中所曾參與的活動和成果，或所參加專長研習、訓練，獲得榮譽事蹟等。
工作經驗及人際關係，宗教信仰等。
生活嗜好、特別的長處、潛力，個性與品德上的優缺點。
對社會潮流的認知與適應性、簡單明確的人生觀、對某些特定觀念（或事件）的評論觀點。
傳末最好強調自己的目的性所在，表示強烈的企圖心及期望感。
注意事項：
儘量要「突顯特色」及「條理分明」。
儘量彰顯自我特質，如個性及人生觀的描述等。
在應徵不同工作時，要依職務性質，製作不同的自傳，千萬不要一傳到底。愈是專業的工作，層級愈高級，就愈是要修飾過，有專業經歷的自傳，才能說服求才者接受。
以自傳作為自我檢視的工具，養成定期修改履歷及自傳的習慣，從中審視自己的優缺點，在求職路途中清楚自己的方向，並作為自己職場競爭力的指標。
範例一
履 歷 自 傳
姓名 王貴榮
性別 男
出生日期70年4月19日
出生地點 台灣省彰化縣
身份證字號 A123456789
聯絡電話 0921659290
E-mail A11@yahoo.com.tw
聯絡地址 中壢市鄒容一街10號
教育程度 萬能科技大學─電機工程系
專長 電機電力工程、微電腦設計控制
附證 電力工程(甲、乙種電匠執照)
畢業證書一份
我生於民風樸實的彰化縣。在這個城市，完成了國小至高中的教育。家中成員有4人，有慈祥的奶奶與父母親，無時不洋溢著溫馨和樂的氣氛。我的父母是至情至性的「生命耕耘者」，他們像大樹般的為子女托起了一片綠蔭。父母親對子女的教育十分重視，雖然在我孩提時，家中經濟並不寬裕，但家父母卻未曾讓我們這些子女受到絲亳委屈。父親實事求是、認真、嚴格的生活態度，以及家母的開朗、和譪，善於持家，是我的好榜樣，也塑造了我良好的品德及正確的人生觀念。
求學過程中，我善於與同學相處，並屢任幹部。
國中階段─逐漸擺脫羞澀內向的個性，相繼擔任學藝股長、風紀股長。經歷了幹部的磨練，不僅增強了自身的責任感及辦事能力，也博得師長們的讚美與肯定。
高職階段─在考高職的時候，由於自小就喜歡有關電的東西，時常把家裡的電子類的東西拆開來研究，所以我選擇了電機科，這個選擇也奠定了往後的興趣與專長。在這個求學階段中，也拿到了許多證照，在社團方面我選擇了電機研習社以及產品研發設計社，這兩個社團讓我在往後的大學路上有了很好的方向。
大學階段─高職畢業後我考上了萬能科技大學電機工程系，在大學過程中，我更學習到了在電路設計方面的專長，也培養起我的設計能力，而在畢業專題選擇了vhdl跟cpld等程式設計語言的微電腦設計，也暗自期許在往後的工作路途上能在設計方面能有一片天空。
在科技發達的現今社會中，我將以本身擁有的設計能力以及電機電力控制能力，以求在貴公司能給予一個發展的空間。我渴望在貴公司，能展露我的能力，若能幸蒙應允，我將以最認真的態度，奉獻我的所能，盼我的所學能得貴公司賞識。
範例二
自 傳（求職用）
我是張雅琴，出生於有雨港之稱的都市—基隆。家中成員簡單，除了我與父母之外，同時還有一個妹妹。父親是退休榮民，母親是一位辛苦的清潔員，妹妹則剛從高中畢業。由於父母親非常重視子女的教育，因此除了學校的課業之外，對於子女的人際關係與才藝也多所注重，也由於父母的開明教育方式，培養出我獨立負責的個性。
我的個性活潑外向，在求學過程中尚屬順利，父母非常尊重我的想法，讓我選擇自己喜歡的科系，在電腦的領域中發揮成長。由於個性使然，喜歡學習研究新事物和挑戰不同領域的知識，因此每每有新的學習機會，我都會勇於學習與嘗試，並從中學到不少的經驗。
在高中三年裡，我陸續的拿到丙級電腦證照、會計證照及中文打字證照。這對我在未來的求職過程，有很大的幫助。不過對於喜歡求知的我，並不能滿足我的需求，將來我要更努力的取得專業證照。
由於貴公司創新的企業文化與經營理念，與個人的想法頗能相容，如承蒙貴公司賞識，進入貴公司盡一已之力，我也將會竭盡所能為公司創造出亮麗的成績。
範例三
自 傳（求職）
我是王玉伶，臺北人，萬能科技大學資管系畢業。在五專時，於康輔社裡擔任過幹部，負責任對本人來說尤其重要，在待人處事方面也變得較為圓融；因為社團常會舉辦許多大大小小的活動，在排練時，和伙伴們的合作與默契、和領導者的溝通與服從甚為重要；而社團就像是個小型的社會，我們更容易因為活動接觸到不同的人，所以在服從領導或團隊合作方面，本人有絕對的適應能力。
本人在家中排行第三，爸爸是工人、媽媽是清潔人員、二個姊姊、一個弟弟；從小父母常告訴我們做任何事都要盡心盡力去完成，即使失敗了也沒關係，凡事一步一步慢慢來，不可太急燥，但也不要脫泥帶水，因此我們家的小孩也都養成了，事不完成絕不放棄的個性。
本人的興趣是看電視、唱歌，因為看電視可以幫我放鬆心情，每當遇到困難時，我會邊看電視邊思考要如何解決問題；在剛忙完或剛解決完事情時，我就會想去唱歌，藉此抒發壓力和疲勞，讓我可以在踏出KTV時，就好比勁量電池-“渾身是勁”！
在寒暑假時，曾經到迪化街、六福皇宮等地打過工，工作時，常會有許多的狀況發生；我還記得在迪化街打工時，曾經有個客人錢帶的不夠，但又想買整箱的鮑魚，因為當天又適逢假日，是店裡最忙碌的時候，本以為我不斷詢問老闆娘意見，可能會令她覺得很煩，沒想到在事後，她卻稱讚我那時的作法是正確的，既不會得罪客人也不會造成店裡的損失。本人因打工而從中學到面對各種突發狀況的應對進退。只在寒暑假打工是為了不影響課業，因為家人和我都一致的認為，平常上課時間把功課顧好，等到寒暑假再打工賺學費，以免功課和工作兩頭糟。
雖然本人沒有什麼正式的工作經驗，但有了在社團中做事、辦活動的經驗，以及從打工中遇到問題的解決過程，本人相信在工作團隊中服從上司、和上司之間的溝通，和同事之間的相處情況會很融洽。儘管本人沒有工作經驗或特殊技能，但本人會更全心全意的把所有心思都放在工作上，更虛心的接受上司或同事的指導與教授，並用心學習，定不辜負貴公司的期望，以證明本人將是貴公司最正確的選擇。
最後，本人誠摯的希望，未來能夠有幸加入貴公司的工作團隊，與你們一起為公司努力、打拼；本人期待將來有機會能至貴公司面談及服務。
非常謝謝您撥空審看本人的履歷，希望不會太過枯燥，讓您想找周公下棋！
本人期待有好的結果，靜候佳音！
範例四
自 傳（升學用）
家 庭 狀 況
我的名字叫陳土扁，出生於台北市，畢業於萬能科技大學電子系。我擁有一個和樂融融的家庭，父親在國防部中山科學研究院擔任通訊工程師，母親則是個家庭主婦，還有兩個哥哥，父母對於我們兄弟的管教方式十分民主，任何事情都可以拿出來大家討論，家中經濟狀況屬小康，但生活融洽、和樂融融。
高 中 生 活
因為國中的時候，我就認為學習一技之長是很重要的，所以我選擇到大誠高中裡附屬的資訊科。在這三年裡，我除了學科上的學習外，在技能上也有很不錯的表現，例如丙級工業電子、丙級硬體裝修等，在老師嚴格的要求下都拿到了檢定的合格證書，它對於我日後在學習使用電腦、電子專業知識上，更能得心應手。
幹 部 經 歷
高中期間的第一年，一開學就擔任班上的班長，覺得很幸運，有這個機會能夠學習帶領班上的同學。擔任的期間雖然不是做的最好，但我已盡力，也得到班上同學的信任，同學有問題也會與我一起討論，令我多了解人際關係的處理。之後也擔任過風紀，發現管理班上同學也不是一件好差事，不過在我有技巧的領導下，得到很多次秩序比賽的前三名；之後又擔任過衛生股長及許多幹部後，我發現衛生股長的工作比幹任何幹部都複雜和，也有許多難處理的事，但是經過此一磨練，讓我更懂得管理人及對工作的負責態度。
學 業 成 績
自己從小的時候就因為父親從事電子業的關係，就對電子、電腦方面很有興趣，因此自己在就讀電子科之後，就認知有一技之長是很重要的事，所以在大學四年之中，對電子的專業知識很用心，在學習中也得到了許多寶貴的經驗，也奠定了我在日後的邏輯思考與臨場反應。
工 作 經 驗
寒暑假時曾在電子公司上班，從中學習到學校學不到的電子知識及技巧、零件的辨識和裝配等；開學之後則是在鞋店打工，學到不少做人處世的態度及做事的責任感。
個 人 優 缺 點
我的優點的是做事情很嚴謹、負責。我的個性獨立，喜歡在人群裡和人打成一片，但在獨處時也很能享受自我的空間。缺點是因為做事態度有時太過嚴謹，所以常常會讓周遭的人感到壓力太大而不自覺，這也是我一直告訴自己要改進的地方，因為畢業後進入工作職場等於進入一個團體，必須和同事們互相合作、配合的，所以人際關係的處理是我應該注意的。
讀 書 計 畫
國中及高中時對自己讀書的態度並沒有計畫，導致讀起來總覺得雜亂無章，因此在這四年中，希望對自己的讀書方式更要有所規劃。另外，計畫在程式語言及英文方面要多花時間研究，像程式語言是我們吃飯的工具，裡面有些語法及技巧更需要我多花時間去鑽研；又英文是世界通用的語言，也是日後出社會後很重要的一項能力，因此，也計畫更加強英文聽、說、讀、寫的能力。
未 來 展 望
我一直以我是技職教育的學生為榮，因為除了有一技之長外，對於未來，我希望能夠發揮所學、秉持負責的態度，成為有競爭力的人。久聞貴校的電子研究所辦學嚴謹，尤重視學生專業技能的培養及訓練，如蒙拔擢入選，學生當會努力學習，不負師長厚望。
範例五
自 傳
家庭背景
本人蔡志忠，民國七十一年生，台灣省嘉義縣人，家裡人口簡單，父親為建築工人，母親為清潔員，育有子女四人，皆在就學中。家人之間相處愉快，經濟尚可，吾家雖無顯赫家世，父母親憑藉著打拼的精神，以及勤儉持家的態度，給我們享受良好的教育，不用為生活憂慮。
求學歷程
學生性情開朗隨和，樂觀進取，為人忠厚，無不良嗜好，「主動積極，負責踏實」是我學習態度。我的求學生涯十分平穩，國中學業成績平平，畢業後順利考取四海工商專校機械科（現改制為得霖技術學院），專科學習過程中，學生充實許多機械領域的知識，學業成績皆名列前矛。學生在教師指導下，考取多張證照外，專題作品「應用RP成型技術之逆向工程產品開發研究」，參加校內專題比賽得到第三名之殊榮。專科畢業後，學生以技優保甄順利考進萬能科技大學，二技學制為專業領域的延伸，也是理論知識與業界實務並重的體制，為能更深一層地研究機械的奧秘，學生決定朝研究所的方向繼續努力，以培養自己成為一名優秀的專業知識人才。
課外及社團經驗
課餘之閒，學生積極參與社團活動，曾任康輔社長，帶領社團舉辦大大小小的活動，我們犧牲課餘時間，花了很多時間練習，換來表演的一剎那，為的就是將最好的一面呈現給大家。表演要成功是靠所有人的努力與合作，這讓我對團隊合作的精神中有了更深的體認。
在寒暑假期間，學生常與父親至各大工地工作，負責鷹架搭建及拆除的內容，從工作當中體驗到父親的辛勞與賺錢不易的道理，使自己要更加積極上進，將來才能把幸福給予家人。
生活態度
我的個性隨和，在許多場合，通常喜歡聽別人的經驗之談，以便吸取別人可貴的經驗。此外，學生對人生及一般事務的看法，都以樂觀的態度面對，因學生認為憂慮悲觀不易使人邁開腳步，因此學生都抱著積極樂觀心境，來面對複雜多變的人生。
未來期望
學生希望在未未來的求學生涯中更加充實原有知識與技能，以期未來能貢獻所長。在此以至誠懇切之心，希望 貴校能讓我有機會進入研究所就讀，謝謝。
Source: http://www.vnu.edu.tw/
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